檔案管理/ Document Management

ProjectWise 能夠管理、儲存
ˇMicroStation DGN 和 AutoCAD DWG 等工程圖檔
ˇMicrosoft Offi ce文件(DOC, PPT, XLS…)
ˇ各種影像檔(Tiff, BMP,JPG…etc)
ˇPDF 文件等兩百多種檔案格式
使用者可直接以瀏覽器(Viewer)瀏覽檔案內容。

參考圖檔管理工作流程管理/ Workfl ow Management

ProjectWise 提供適當的管理機制，使用者依照管理者定義的文件審核流程工作，專案團隊成員能隨時查詢檔案目前的工作流程狀態(workfl ow state)；當檔案狀態變更時，系統能夠自動發送訊息(message or e-mail)通知相關成員，每個人的權限也會隨著流程的改變更新。

系統安全管理/ System Security Management

使用者需以密碼登錄系統，或與 Windows NT 的網域驗證機制結合驗證使用者身分。 此外，管理者可針對使用者及群組(Group)設定不同的存取許可權(Access Control Rules)，只有具備適當權限的使用者才能存取、查看或編輯特定檔案。系統資訊傳輸則具備 SSL( Secure Socket Layer )加密機制，
以保障資訊傳輸的安全。