過去十幾年中，建築產業中最先進的使用者與軟體廠商經過不斷的努力，逐漸的朝向BIM的方向前進，並從中提升了生產力。接下來，我們會將使用者的需求，及BIM所能達成的目標逐條列出，以便能更清楚的解釋我們的觀念。
我們可將使用者對於BIM的需求劃分為幾個不同的層級，由最基本的需求開始，分別為：
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輸入/使用/分析資料(Enter/access/analyze information)：在建物的整個生命週期中，將會有許多不同專業的工作者在不同的階段需要輸入或變更建物資料，他們需要合適、有效率、簡單易學的工具，幫助他們得到適當且精確的資訊，使他們能夠做出正確的決定。
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分享資訊(Share information)：設計師需要將他們手中的資訊分享給其他人，例如後續工程或營運管理團隊。同時，這些共用的資訊必須能夠由不同的系統，或是由前一個專案匯入。
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同步分享資訊(Synchronize shared information)：設計師必須確認他們分享及接收的資料，都是已經由團隊中成員適當的更新或檢視， 同時所有圖檔的編輯歷程都能被完整的紀錄，隨時能夠查詢誰在何時對於圖檔做了哪些編輯。
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為工作提供最佳的參考資料(Work in context)：設計師必須在工作時得到最佳的參考資料，使其得以做出正確的決定，提高其生產力。例如空調技師在使用『空調設計軟體』進行工作時，必須同時能夠檢視建物的結構模型及資訊，作為其輔助設計的背景資料。
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在安全的環境中進行完全的合作(A secure environment for full collaboration)：所有的設計師必須確保他們的想法能夠被完整的傳達給其他工作伙伴，但此同時，其智慧財產權(Intellectual Property)也必須能被完全的保護。這兩個項目在數位整合的工作流程中是缺一不可的。
無庸置疑的，BIM具有更多的優點，因為BIM能將的建築師、結構技師、營造廠、及建物之管理/營運團隊更有效的整合，進而產生下列的效益：
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由模型中粹取更多的資訊(在基本之圖形資料上附加更多資訊)將能提高生產力及設計品質。
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自動產生並整理文件資料將可大幅減少錯誤與遺漏。
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在設計時能夠『跨領域/專業』的提供相關資訊(Design-in-context across disciplines)，並以自動化的方式遵循專案繪圖準則，以大幅增加設計的精確度。
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前所未有的作業方式：以最新的分析工具減少重複的設計工作。
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設計歷程(Design History)記錄將能減少爭議與訴訟。
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隨時提供正確的資訊，將有助於做出正確的決定、減少等待/追蹤資料(waiting/back-tracking)所浪費的時間。
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提升使用者智慧財產權(IP)的保障將有助於資訊的自由流通。
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由原始建築模型增加更多資訊，產生營運模型及設施圖，將能提升建物經營管理之效率。
由上述的條件，我們為使用者規劃了一個由CAD進化為BIM的轉換流程。
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