全球化的衝擊及知識經濟時代的來臨，改變了企業間的競爭方式。管理大師彼得•杜拉克（ Peter F. Drucker ）曾說：「知識是後資本主義社會的新基準，未來五十年，在全球經濟中屬於領導地位的，將是那些最成功提升知識工作者生產力的國家和企業」。而在網際網路及資訊科技的推波助瀾下，不僅改變了企業日常運作的方式，也改變了企業對於知識的創造、累積及創新應用的方式。因此，企業如何利用資訊科技，將企業內所累積、創造出來的寶貴知識，保存下來，並加以創新應用，將決定了企業的未來。
在此影響下，如何更有效地整合專案團隊，妥善管理所有的工程專案資訊以提高專案的執行效能 ， 將專案知識及經驗累積下來，將是企業所必須面臨的難題。企業應該思考如何利用網路科技，跨越時間及空間的限制，透過一個協同合作的管理平台，將專案生命週期中所有的專案資訊集中、有效的管理，讓散佈在不同國家或不同地方的專案團隊，能夠隨時存取所需的專案資訊，進而提昇專案團隊的執行效率及生產力。而透過此管理平台，不僅可以將專案中所創造、累積的知識加以分類、儲存及分享，更可以作為爾後企業知識管理的基礎。
在目前各種工程專案的執行過程中，專案團隊常常會遭遇以下困難：
- 如何透過一個協同合作的環境，可以將所有專案文件資訊集中管理，讓業主、承包商及其他團隊成員可以隨時共享最新、最正確的資訊
- 如何做好文件的版本管控，確保每個人都能夠存取到最新版的資訊，並可隨時檢視舊版的資料
- 如何做到權限管控，讓有適當權限的人才可以讀取及修改資料
- 如何將文件生命週期中的歷程紀錄下來，包含哪些人修改文件、複製文件、刪除文件等，達到稽核追蹤的目的。
- 如何迅速、有效、正確的找到所需的專案資訊
- 如何與使用者端的 CAD應用環境整合在一起，包含批次出圖、參考檔、圖檔批註等。
有些企業嘗試利用 FTP 伺服器來儲存專案的各種文件資訊，但 FTP 無法真正提供一個擁有權限管控、圖檔文件管理、流程管理、稽核追蹤及與 CAD 環境整合的協同合作機制 ( 包含跟業主、承包商、設備供應商、顧問或是不同地點的專案成員 ) 。有些企業則是由內部自行開發一套文件管理系統，但往往在系統功能及整合、以及後續的維護方面，因為內部因素 ( 使用者需求變化、人員離職或調單位等 ) 或外部因素 ( 新版的應用程式、業主要求等 ) 的變化，而需要投入更多的資源成本。
而身為企業管理階層或專案經理，應當仔細思考：如何建立一個管理環境，將分散在不同地點的專案團隊，能夠一起協同合作。所建立的管理環境，如何跟現有的作業環境及工作流程整合在一起，有效率地提昇每個人及團隊的生產力。如何有效管理及提昇工程內容的價值，為專案團隊及企業創造最大的效益。
賓特利深刻瞭解到 AEC 產業的客戶，對於建構一個工程專案內容管理環境的殷切需求，提供了一個工程內容管理協同合作的平台 -Bentley ProjectWise 。 ProjectWise 不僅具備了一般企業文件管理系統 (Document Management System) 的功能，還另外針對 CAD 環境 ( 不管是 MicroStation 或是 AutoCAD) 提供了包含參考檔處理、出圖 (Plotting) 管理、批註 (Redline) 、網路即時出版 (Publishing) 等各種整合的功能，希望能夠幫助客戶在整個專案的執行過程當中，從一開始的內容建立 (Content Create) 、管理 (Management) 到出版 (Publishing) ，都能夠達到「在正確的時間、適當的地點，讓所有的專案成員，都可以存取到正確的資訊」。在專案結束後，這些辛苦累積下來的專案資訊，不僅可以作為爾後設施營運後，建置設備設施管理系統的來源，更可以作為未來企業知識管理的基礎架構。
接下來幾篇文章，我們將會向各位概略介紹一下 Bentley ProjectWise 所提供的管理環境，如何幫助公司及專案團隊，有效率地管理工程內容，其中包括：
• 系統架構介紹：
我們將介紹 ProjectWise 三層式的 Client Server 系統架構以及彈性的集中管理、分散儲存方式，可以幫助分散在不同地點的使用者，有效率地來存取所需的專案資訊。
• 使用者介面--
我們將介紹 ProjectWise 所提供的使用者介面 ProjectWise Explorer 及 ProjectWise Web Explorer Lite ，可以幫助使用者在任何地點、任何時間 (7X24) ，有效率地來存取所需的專案資訊。
• 文件管控及版本管理--
我們將介紹文件的簽入簽出 (Check In/Check Out) 機制及版本管理機制，可以確保只有最新版的的文件可以被一個人所修改。
• 文件權限管控--
我們將介紹文件的權限管控機制，可以確保有適當權限的人才可以在適當的時機存取文件的內容。
• 文件稽核追蹤--
我們將介紹文件的稽核追蹤機制，可以完整紀錄文件生命週期當中的所有事件。
• 工作流程管理--
我們將介紹 ProjectWise 工作流程及訊息通知機制，可以幫助使用者完成文件的審核流程並發送訊息通知相關人員。
• 文件檢視及批註工具--
我們將介紹各種的檢視及批註工具，可以即時地幫助使用者來瀏覽及審核文件的內容。
• ProjectWise 與 Office 的整合--
我們將介紹 ProjectWise 跟 Office 應用程式之間的整合情形，使用者在 ProjectWise 管理的環境下，能夠提高他們的生產力。
• ProjectWise 與 MicroStation 的整合--
我們將介紹 ProjectWise 跟 MicroStation 應用程式之間的整合情形，幫助 MicroStatio 的使用者在 ProjectWise 管理的環境下，提高他們的生產力。
• ProjectWise 與 AutoCAD 的整合--
我們將介紹 ProjectWise 跟 AutoCAD 應用程式之間的整合情形，幫助 AutoCAD 的使用者在 ProjectWise 管理的環境下，提高他們的生產力。
• CAD 參考檔處理--
我們將介紹 ProjectWise 對於 CAD 圖檔之間的參考關係所做的處理，可以幫助使用者都可以檢視到完整的圖檔資訊。
• 文件及內容查詢--
我們將介紹 ProjectWise 的文件屬性查詢及全文檢索 (Full Text Retrieval) 的功能，可以幫助使用者迅速有效地找到所要的資訊。
• 圖檔網路出版 (Publishing)--
我們將介紹在 ProjectWise 的網路出版功能，可以讓使用者透過瀏覽器就可以檢視圖檔內容。
• 圖檔內容比對--
我們將介紹在 ProjectWise 的 CAD 圖檔內容比對功能，可以幫助使用者找出不同版本間的內容差異。
• 可攜式出圖集--
我們將介紹可攜式出圖集 (Portable Plan Set) ，可以幫助使用者以最有效率方式及以最少成本來傳送出圖的內容。
• Component 索引--
我們將介紹在 ProjectWise 的針對 MicroStation DGN 圖檔所提供的 Component 索引功能，藉由建立圖檔內的各種 Component 索引，可以幫助使用者快速找到 Component 的相關資訊及所在的圖檔位置。
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