在工程專案日益複雜，團隊成員分散在各地的情形下，專案資訊的分享、交換及管理往往非常複雜，若是因為某些工程資訊管理上的問題，造成施工上的錯誤，不僅施工成本會增加，還有可能造成整個專案時程的延誤。而一個提供專案資訊儲存、分享及交換的協同合作管理平台，可以讓所有專案相關人員，都能隨時隨地，存取到他所需的專案資訊，對於專案的成功，將有莫大的助益。
正因為專案成員是分散在不同地點，所有的專案資訊儲存往往依賴個別的管理方式，彼此之間要交換資訊大部分都透過 e-mail 或是 FTP 伺服器，因此一個集中化的資訊管理平台就顯的非常重要。除了集中管理的必要性之外，還必須考量不同地點資訊傳輸的效率問題，應該盡可能減少資訊經常透過網際網路傳送的機會，才能夠即時、有效率地將資訊傳送給需要的人。
為了增加系統的擴充彈性及使用者的存取效能， ProjectWise 採用了三層式 (3-Tier) 的系統架構。如下圖：
在用戶層，使用者可以透過 ProjectWise 專屬的 Windows Client 介面： ProjectWise Explorer ， 來存取所需的專案資訊，或是利用 IE 瀏覽器 ( Web Client ) ，來存取所需的專案資訊。只要使用者的電腦可以連上網際網路，不管是在家中或是出差在外，都可以輕易地連到公司的 ProjectWise 伺服器來存取資料。
在邏輯層則包含了一些伺服器模組，負責處理使用者的請求及管理專案的內容資訊，其功能敘述如下：
伺服器模組 |
功能 |
IIS (Internet Information Service) |
為一般的網際網路伺服器，負責處理使用者透過 IE 網際網路瀏覽器所傳送過來的請求。 |
PW Web Server |
負責連接 ProjectWise Web Client 及 ProjectWise 應用程式伺服器。 |
Bentley Publisher |
可以動態、即時地出版 (Publishing) 工程圖檔 (DGN,DWG, DXF) 及各種影像圖檔 ( 包括 HMR, iTIFF, TIFF, GeoTIFF, JPEG, BMP, CIT, PCX, RLE, TG4, CAL, COT, C29, RGB, RGB compressed, Image RGB, PNG… 等 ) ，並提供批註 (Redline) 的功能。 |
ProjectWise 伺服器 |
負責所有文件內容的管理及控制，包括簽入簽出 (Check In/Check Out) 、版本管理、工作流程管理、權限管控等功能。 |
檔案儲存伺服器 |
負責實體文件檔案的儲存及擷取。 |
在資料層方面， ProjectWise 支援符合 ODBC 標準的資料庫管理系統，包括 Oracle 8i/9i 、 Microsoft SQL Server 2000 等。所有的文件屬性資料、使用者資料、存取權限設定、工作流程等，都是儲存在資料庫管理系統的資料庫 (Database) 表格 (Table) 中。而實際的檔案則是透過檔案儲存伺服器，儲存在檔案儲存區 (File Storage) 中。當使用者要儲存一個檔案到 ProjectWise 系統時，屬性等資料是透過 ProjectWise 伺服器，儲存到資料庫中，檔案儲存伺服器則負責將實體檔案存放到檔案儲存區中。而當使用者要修改或瀏覽文件檔案的內容時，也必須分別透過 ProjectWise 伺服器和檔案儲存伺服器來取的所需的資訊，達到所有的專案資訊都集中管理的目的。
專案團隊經常是分散在各處，必須很有效率的存取專案資訊。為了達成此一目標，在 ProjectWise 中，則可以分別在不同的辦公室地點設置檔案儲存伺服器，使用者所產生的文件，屬性部分仍集中存放在資料庫伺服器中，而實體檔案則可以儲存在最近的檔案儲存伺服器中。
以上圖為例，台北總公司團隊所產生的文件，檔案可以存放在台北的檔案儲存伺服器中，而上海團隊所產生的文件，檔案也可以儲存在上海的檔案儲存伺服器中。如果上海分公司的使用者，所經常存取的檔案，都是存放在分公司的檔案伺服器中的話，不僅可以減少檔案經常在台北及上海之間傳輸的機會，也可以大幅改善檔案的存取效率。而一般使用者也不需要知道檔案真正是存在台北或上海， 都可以很快的透過 ProjectWise 系統來得到所要的資訊。
有了 ProjectWise 集中管理、分散儲存的架構，不僅可以確保專案資訊內容的完整性及正確性，讓所有的專案相關人員，包括業主、顧問、公司的專案團隊及承包商等，都可以獲得最新、最正確的資訊，還可以增進專案相關人員的生產力，讓每個人都能夠很快地、很有效率地獲的所要的內容資訊。
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