WorkPlace系統解決方案幫助Nabisco實行新的工程資訊管理系統

Nabisco企業工程(Nabisco Corporate Engineering)是當地十家烘培場的產品及程序設計中心，這十家廠商是全球最大的包裝食品供應商—Nabisco Biscuit—的支援商。Nabisco企業工程負責溝通複雜的工程資訊，讓工程顧問、設備廠商和當地烘培場得以了解。由於新技術的出現使得溝通及合作發展進入新的層面，Nabisco要尋找更好的方法來運用它聚集的資訊，針對顧客群、流動使用者及企業外的人來分享工程資訊，其中包括了電腦輔助設計檔案和相關的文件。

Nabisco目前正使用WorkPlace系統方案發展工程資訊管理系統，使得從任何Nabisco的分支都能方便和快速的取得工程資訊，Nabisco把一個搜尋、瀏覽和工作量都受限的檔案中心階段變成一個將工程內容視做資產管理的模式。

目前，大量的生產線資料都用傳統格式儲存，這其中包括存放在中央資料庫的舊圖還有設備及工程助理繪圖的完稿，要取得傳統文件不但花錢、誤差很多、而且延緩了改善的空間，每個烘培場有各自的文件管理系統，這些系統造成資料散失、多餘資料增加，在原來的系統下，資料的根據名字或是說明來儲存的。

在WorkPlace系統中，動態資產管理員(ActiveAsset Manager)經由多種搜尋條件使得資訊易於取得，所以使用者可以更快速找到並修改電腦化的繪圖。書面文件的掃描和儲存得以電子化，而電腦產生的模型將成為主要計劃來源。此系統也會建立集中的資料庫結合當地烘培場的分散資料庫，以達到最佳檔案傳輸效能，另外，動態資產管理員會建立全新的檔案安全和存取控制。

這個系統的一個重要任務是設立一個適當的計劃階級排列，這個任務是確定使用者用何種方式在系統中找尋文件和計劃，因而顯示出它的重要性，另外，加在搜尋選項的屬性資料使得尋找資訊或文件更容易，有了WorkPlace動態資產的產品，Nabisco可以轉移到完全企業式的物產管理，針對Nabisco的延伸企業，此系統使用直覺式的操作，還可用於網路。

Nabisco過去的焦點是文件管理，但是公司再往前邁進一步，開始把工程資訊管理視為重要的資產，而隨後也將延伸其資產管理的範圍來包含人員、場地、物品清單及加工設備。總而言之，Nabisco建立了一個最佳方案的聚集資料庫來管理個別的製造場以及創造一個整合式的團隊，使得它能擁有一個更方便的意見交流和資產管理環境。