瑞典鐵路局（Swedish rail authority）Banverket 採用賓特利的解決方案，建置工程設計與文件的管理環境，以助於維護及改善超過 14,000 公里的鐵軌品質。專案可以更快速、更有效率地進行，節省時間與支出費用。

為了獲得更大的收益，當局計畫要擴大Banverket 小組成員與外面的合作夥伴連結的管理環境。近年來，與顧問公司、承包商及供應商的合作對Banverket 來說 ， 已經變成 非常重要的一環。由於撤銷管制規定持續進行中，因此瑞典鐵路系統的私營部分便成為不斷成長的部分。

身為 MicroStation®平台與專業領域導向的應用程式(例如 Bentley® InRail® )的長期使用者 ， Banverket 事先研究過多家廠牌產品後，決定採用 Bentley®ProjectWise做首次展示。目前， Banverket 的管理環境中儲存了超過一百萬份以上的文件。

完整沒有落差地分享資料

管理 ProjectWise 採購及建置的 Bo Karlsson 便提供了其中一個範例。

Bo Karlsson 表示" 總公司的技術部門擁有如何製造像是開關這樣的元件的製圖與指示說明。在擁有 ProjectWise 之前，工程師的工作常常都會因為廠商或製造商來電要求某些製圖而被迫中斷。 ”

工程師便必須從檔案櫃中找出適當的微縮膠片孔徑卡(microfilm aperture card)、檢視製圖、將之列印出來 ， 然後將列印出來的製圖以郵件方式寄送出去。

現在，該部門已經將他們所有的製圖都數位化為 PDF 格式，並且將資料庫開放，如此一來，特定廠商便可以使用 ProjectWise 來存取，自行尋找及列印製圖。

這可以顯著地節省 Banverket 的時間 。Karlsson 估計在採用 ProjectWise 之前 ， 該技術部門光是處理提供製圖的要求 ， 便必須花費他們百分之十的時間 — 而現在則可以將時間用在更有生產力的用途上。

加速工作流程

Karisson 表示越來越多的Banverket專案採用ProjectWise 來加速專案從設計到建造的執行速度。

在工程設計上 ，Banverket常常向外面的顧問諮詢公司 — 有時候甚至向不同城市的顧問公司諮詢。

在採用 ProjectWise 之前 ， 地理上的實際距離往往減慢了工作流程。顧問必須繪製他們的設計的平面圖，然後將設計圖郵寄給 Banverket；而Banverket則在更正設計圖並標上註釋之後再寄回去。這樣來回郵寄過程便可能需耗費數星期。

而現在，顧問可以使用 ProjectWise 來存取設計圖，製圖繪製完成時 ， 設計師便可以通知Banverket； 而在註釋標註完成之後 ， Banverket 便可以使用 ProjectWise 將它們歸檔 ， 然後通知設計師。

Karisson 表示"我們現在不需要再花費兩個星期，而只需要二到三天的時間來檢查及批准設計。下一步可能便是讓承包商透過 ProjectWise 來直接存取建造製圖。如果需要快速變更製圖設計的話，這便會是非常重要的一環 — 因為承包商可以立即取得變更之後的製圖。"

所有專案資料皆儲存在單一地點

Karisson 表示 ，Banverket的管理環境提供了單一的虛擬資料庫來儲存專案資料 ， 而這些資料對很多小組成員來說都是非常重要的資料 — 這可以節省 Banverket 分發文件的時間與成本。

“ 建築師、土木工程師、訊號與地理技術工程師 — 您可能會在一個小組中有分別代表五或六個部門及數個機構 ， 人數最多達 100 人的成員。而現在，您只會有一個資訊來源。 而且都儲存在同一個資料夾中 ”

管理環境可以像處理其原有的 DGN 格式檔案以及 CAD 檔案的 PDF 版本一樣 ， 很輕鬆地處理 AutoCAD 的 DWG 格式檔案 ， 但是系統並不是只能管理製圖與 CAD 資料而已。小組成員可以很容易地存取專案計畫、會議記錄、郵寄清單、相關的管理規定、政策說明文件、品質保證、程序說明文件以及其他的資料。

Karisson 表示 ， 透過網際網路，您就可以從任何地點來存取這些資料，不再需要攜帶裝了大量紙張的公事包。登入時的存取控制可以維持安全性，為每位使用者提供適當的許可權限。

以管理環境來向前邁進

Banverket 目前正在評估如何利用其管理環境的另一個生產力上的好處 — 那就是可驗證所有變更內容的作者與其象徵標誌的數位簽名。

Karisson 表示如果您不需要將製圖列印出來並在上面簽名 — 如果您可以以數位化的方式來完成這些作業 — 那麼顯然這也可以節省很多時間。

而且除了可擴充 Banverket 的管理環境來包含更多的顧問與承包商之外 ， Karisson 也希望能夠為局內的每部個人電腦提供存取 ProjectWise 的能力。現在 Banverket 中超過三分之一以上的個人電腦皆已經安裝了 ProjectWise 的用戶端程式了。

他表示"我的願景是希望他能夠像Microsoft Office 套件一樣普及。每個人都需要數位文件管理系統。"

這種想法乃是 Banverket 的傳統 ， 因為他們從 1988 年開始便已經在資訊科技上投資了大量的資源 — 而那一年也就是 Banverket 從瑞典的 SJ 鐵路局獨立出來的時候。 Banverket 負責管理鐵路基礎建設，而 SJ 現在則是負責管理運輸工具。

Banverke 現在以其成為西歐在維護及提昇鐵路品質上，最有成本效益的鐵路局之一而感到自豪 ， 而這大部分都是因為他們將焦點放在 IT 工具的效率上的緣故。

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