MicroStation和ModelServer Publisher 幫助紐約大型金融機構解決設備管理的困境

MicroStation和ModelServer Publisher 幫助紐約大型金融機構解決設備管理的困境

map1.jpg (19056 個位元組) 美國東岸的大型金融機構發現擴展MicroStation和ModelServerPublisher的功能。透過MicroStation和ModelServer Publisher隨時可取得即時資訊，開創設備管理的新紀元。

像空間應用和帳務稽核這樣的內部作業，在一般的公司都不困難。但在一家二千名員工同在一棟建築的公司，就不再是簡單的事了。最好的例子就是該公司決定採行使用者付費，要每個事業單位依使用的辦公室面積付費。要執行這項政策，必須要了解全公司在紐約市的辦公室使用狀況，全部辦公室的面積共計一百到二百萬平方英呎。

以前，負責計算租金的人員，必須用人工的方式稽核每個事業單位使用的面積，若搬地點，就要再重複相同的程序。只要把這個程序自動化，效率會提高許多，這家紐約的金融機構決定要突破技術藩籬，採用高技術層次的產品。

一九八Ｏ年代後期，該機構的corporate service group開始試用工程用軟硬體來分析辦公室使用狀況，幫助會計部門計算各單位應分擔的租金。一九九二年有了重大突破，該機構決定採用MucroStation為標準作業系統，最後證明此一決定是明智的。

FaSyn LLC公司承包該機構的線上設備管理能力開發計劃。FaSyn LLC的創辦人之一艾略特梅爾森說，該機構的corporate service group認為MucroStation是下一步最佳的起點。負責內部管理的部門，例如會計部門和人力資源部門，在計算租金分擔、規劃空間使用時，就可以向corporate service group拿取淺顯易懂的圖表資料。

但是龐大的的作業體系加上各部門搬遷頻繁，不但資料更新的速度還是跟不上腳步，正確度也不夠。在小型機構，大家都很清楚每樣東西的位置，這一點都不是問題。不過要是每年都要搬個千百次，那問題就大條了。

所以該機構的corporate communications group試圖要在公司的內部網路上，公佈用數百個MucroStation做出來的樓層規劃圖。最早他們用過Corel Package來解讀圖面。梅爾森說，但當我們採用時，我們發現還有別的工具可以做得更有效率。

ModelServer Publisher就是其中之一，一九九七年三用FaSyn公司開始試用時，ModelServer Publisher還在pre-beta測試階段。FaSyn公司和紐約的泰坦微處理系統公司合作，泰坦是MicroSation Value-Added銷售商。FaSyn公司先從線上作業系統著手，很快地發展出作業模式。負責把資料放上公司網站的人員都非常高興。梅爾森說，我們很高興Server Publisher能夠達到我們的要求。

ModelServer Publisher是建在伺服器的工程文件公佈系統(a server-based “publisher”)，透過這套系統，可以在企業的內部網路或網際網路上，機動地查詢MucroStation設計的檔案(DGN)和其他的檔案，例如AutoCAD做的檔案(DWG)。公開的檔案可用一般的瀏覽器看，例如：Nestscape Navigatro或Microsoft Intenet Explorer。

靜態的佈告，須要管理階層先要求人工處理要公佈的文件。但透過ModelServer Publisher使用者可以隨查詢現有的資料。這樣高層管理人員就不須要去管公佈檔案的事。

這個方法還有一個好處，就是不會有冗長過時的資料。設計變更時，靜態的公佈方式，常會繼續保留舊有的檔案。

透過ModelServer Publisher's scalable architecture，可以同步公佈好幾個檔案給不同地點的使用者。啟動閒置中的佈告引擎(idle publishing engines)，ModelServer Publisher就會開始工作，並且可以不斷開啟檔案，直到達到硬體設備和傳輸線絡的極限。

起初，該機構只是要在網路上及時公佈圖面，給會計部門使用並計算各單位應分擔的租金。但計劃推展後，他們發現ModelServer Publisher還有許多不同的功能。梅爾森說，審慎評估後，發現這個系統除了公佈圖檔外，還可以做很多事。例如：管理階層希望公司人員可以在內部網路上尋找適合的搬遷地點。

這個想法看起不怎樣，直到有人想到公司的建築在紐約市裏佔據了一個街區，有些樓層有八萬平方英呎(2240坪)大，可以想像得到，在這樣的地方要找到特定的辦公室或會議室，會是多麼惱人的事，尤其是不知道位置的人。梅爾森說會議室到都是，而且沒有人知道所有的地方。

為了解決這個問題，FaSyn擴展ModelServer Publisher's 的功能，結合儲存在甲骨文資料庫(Oracle database)的資料和MicroStation的圖檔，梅爾森視之為「資料之窗」，這樣就能夠以「空間種類」來查詢，例如查詢影印室、餐廳、或是販賣機的確切位置。現在要查到某特定地點的位置就很容易了，省了很多時間和金錢。梅爾森說，如果想要知道某個會議室在那，只要上網就可以查到，而且還可以看到座位表。

6conf2.jpg (17692 個位元組) 該機構還計劃再結合其他的資訊，包括電話查詢(searchable phone books)，以期可以直接在線上查到個人和各辦公室的電話，以及最新的會議室使用預定表。梅爾森說，在ModelServer Publisher建立超連結，只要在螢幕上，點一下特定的房間，那個房間的使用預定表就會跳出來，然後直接在螢幕上預約要使用的時間就可以了。目前這個工作都是人工作業，可是沒有理由不去建立這個功能。

目前這個計劃的應用範圍還很有限。最近ModelServer Publisher安裝在一個NT伺服器上，反應非常好，corporate services group認為這是傳遞資訊的理想方式。該機構有很多人認為藉此可以增加資料和網路系統的附加價值。如果不這麼做，用途就會太狹隘了。梅爾森說，網路系統和電腦花了很多錢，一定要好好運用。

FaSyn成立於一九八Ｏ年代中期，ModelServer Publisher的表現，令他們印像深刻，認為就功能和反應而言，ModelServer Publisher贏競爭者好幾步。梅爾森說，我們在該機構的網路上多方測試，圖檔回應的速度令人驚奇。

MucroStation和ModelServer Publisher雖然不是為銀行業發展的系統，但是很快可以發現MicroStation和ModelServer Publisher可以超越本來的目的。像這樣的產品己經創造出新的高科技應用哲學，為某特地目的設計的工具，只要有點先見和創意，都可以改造來做想要做的事。

主要優點：這家金融機構的建築在紐約市裏佔據了一個街區，有些樓層有八萬平方英呎(2240坪)大。應用ModelServer Publisher，很容易可以找到特定的房間，節省很多時間和金錢。該機構的人員說，如果想要知道某個會議室在那，只要上網就可以查到，而且還可以看到座位表。

成果：ModelServer Publisher已和該機構的甲骨文資料庫結合，能夠在網路上呈現含有MicroStation格式的資料。該機構還計劃再結合其他的資訊，包括電話查詢(searchable phone books)，和最新的會議室使用預定表，節省了很多時間和金錢。

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